Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Satinalmaofisi.net ("SatınalmaOfisi") tarafından bu metinde açıklanan şekilde işlenmektedir. İletişim: info@satinalmaofisi.net

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, unvan veya rol.
• Firma bilgileri: firma adı, vergi numarası, adres, faaliyet alanları, hizmet bölgeleri, yetkili kişi bilgisi.
• Hesap bilgileri: kullanıcı hesabı, rol ve yetki bilgileri, oturum bilgileri.
• İşlem bilgileri: satın alma talepleri, teklifler, siparişler, yüklenen dosyalar, işlem ve bildirim kayıtları.
• Form bilgileri: görüşme, demo ve tedarikçi başvuru formları aracılığıyla ilettiğiniz ilgi alanı ve mesaj.
• Teknik bilgiler: güvenlik ve hata takibi amacıyla tutulan erişim kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem zamanı).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Platform hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Satın alma taleplerinin, teklif, pazarlık ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
• Alıcı ve tedarikçilere süreçle ilgili bildirim e-postalarının gönderilmesi,
• Görüşme, demo ve tedarikçi başvuru taleplerinize dönüş yapılması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, hataların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f).

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; platformdaki formlar, hesap oluşturma ve platformun kullanımı sırasında elektronik ortamda toplanır. Tedarikçi firma ve yetkili kişi bilgileri ayrıca, tedarikçiyi kendi listesine ekleyen alıcı firma tarafından platforma girilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

• Platformun işleyişi gereği: Tedarikçi firma ve yetkili kişi bilgileri, tedarikçiyi listesine ekleyen alıcı firmalarla paylaşılır. Teklif bilgileri yalnızca teklifin verildiği alıcı firmayla paylaşılır; diğer tedarikçilerle paylaşılmaz.
• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama, dosya depolama ve e-posta gönderimi hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde aktarılır. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunmaktadır (Google/Firebase, Supabase, Render, Netlify, Resend); yurt dışına aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usullere uygun olarak gerçekleştirilir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülük bulunması hâlinde.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Demo ortamında oluşturulan veriler 24 saat içinde silinir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@satinalmaofisi.net adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.